دليل الحسابات

يمكن تأسيس دليل حسابات الشركة فى شكل شجرى يتسع إلى عدد لا نهائى من المستويات الفرعية الرأسية و الأفقية
و كل مستوى فرعى يمكنه إستقبال عدد لا نهائى من الحسابات
، و يمكن أن يتضمن دليل حسابات الشركة جميع أدلة حسابات فروع الشركة
، و يتضمن الدليل مجموعة من الإختيارات تتحكم فى الحسابات التى ستظهر فى قائمة العملاء المسموح بالبيع الأجل لهم
، و كذلك إختيارات تحديد الحسابات التى ستظهر فى قائمة سندات القبض و الصرف التى سيقتصر تعامل الكاشير معها

- يوجد بدليل الحسابات خيار تسجيل بيانات العملاء و حد إئتمان العملاء المسموح بالبيع الأجل لهم

- يوجد بدليل الحسابات خيار تسجيل رنج تأسيس حسابات الفروع
و تبرز أهمية هذا الإختيار عند تعامل فرع لا يتصل بشبكة الشركة بنظام On Line
(و إنما يتم سحب بياناته كل فتره عن طريق المودم لإدماجها فى ميزانية الشركة)
و بالتالى يجب منح ذلك الفرع رنج معين بأكواد الحسابات المسموح له تاسيس حسابات بإستخدامها حتى لا يستخدم
ذلك الفرع أكواد حسابات سبق إستخدامها من قبل فرع أخر